淮安市建筑行业协会会议制度
为增强协会工作的计划性,条理性,确保各项工作有序开展,结合本会实际,特制定本制度。
一、理事会议每年召开一次。
二、常务理事会议每半年召开一次。
三、会长办公会议每季度召开一次。
四、市、县(区)协会联席会议每年召开两次。
五、协会工作会议每月召开一次。
六、秘书处工作例会每周召开一次。
七、会议准备。秘书处会前对会议内容、日程安排、参加人员、会议地点、会议材料、会议通知、会场布置等都要做好充分的准备,确保会议顺利召开,达到预期目的。
八、会后落实。秘书处会后对会议材料要整理成册,归档保存;需要形成文件、纪要、决议下发的及时行文下发;对会议确定的各项工作内容,秘书处要认真梳理,逐项逐条抓好贯彻落实并及时做好反馈工作。